FIELD NOTES FOR SYSTEM MAINTAINERS

保守運用ノート

動いて当たり前のシステムを、ひとりで守る人のための実務メディア

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引き継ぎを受ける側のチェックリスト

前任者がいるうちに確かめておきたい項目です。コピーして、答えが分かったものから印をつけていってください。

入る

  • 関係するログイン先(サーバー・管理画面・DB・監視・外部サービス)をすべて聞いたか
  • 前任者個人のアカウントで動いているもの(バッチ・API・請求先・通知先)を確認し、移し替えたか
  • パスワード・鍵を、平文のやり取りではなく安全な方法で受け取ったか
  • ドメイン・サーバー・SSL・SaaSの契約者と更新日の確認先を聞いたか
  • 「困ったらこの人」の連絡先を、担当内容つきで聞いたか

止めない

  • 毎日・毎週・毎月の手作業を、小さいものまで聞き出したか
  • 年に1回の作業(証明書・年度切り替え・ライセンスなど)と次の期限を聞いたか
  • バッチや処理が「正常に終わった」ことの見分け方を聞いたか
  • アラートの「無視してよい/すぐ動く」の線引きを聞いたか

困ったら

  • これまでで一番大変だったトラブルと、その直し方を聞いたか
  • 触ると危ない画面・設定・コマンドと、暗黙のルールを聞いたか
  • 夜間・休日の障害で「どこまで自分で、どこから連絡」かを聞いたか

持ち越し

  • 進行中の改修・依頼の進み具合と次の一手を聞いたか
  • 誰かとの約束ごと、これから来る更新・サポート終了の予定を聞いたか
  • 異動・退職後に連絡してよい期間と手段を、了承の範囲で決めたか

聞き方

  • 定例作業を、前任者がいるうちに自分の手で一度やってみたか

全部に印がつかなくても大丈夫です。「入る」と「止めない」が埋まっていれば、前任者がいなくなっても、まずは止めずに回し始められます。

この内容は記事「引き継ぎを受ける側のチェックリスト|前任者に何を聞き出すか」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ