作業予定を関係者へ事前共有するチェックリスト

これだけは（最低ライン）

• 連絡に「いつ・何を・どこに影響・誰が・困ったら」の5項目が入っているか
• 影響を「相手の行動」（〇〇が使えません）で書いているか
• 作業が終わったら「完了しました」を送るか

余裕があるとき（任意）

• 予定の連絡を、前営業日まで（できれば数日前）に送っているか
• 「都合が悪い場合の連絡期限」を書いているか
• 終了時刻を「最大〇時まで」と幅を持たせて書いているか
• 作業の直前に「開始します」とひとこと送るか
• 延長・中止の短文テンプレートを用意してあるか
• 宛先を影響範囲から逆算して決めているか（利用部署・窓口・上司・外部・夜間の当番）
• 件名に作業の内容と日時を入れているか
• 作業中に連絡がつく手段を書いているか

全部に印がつかなくても大丈夫です。上の3つがそろっていれば、翌朝の「聞いてない」はかなり減らせます。残りは、作業を重ねながら少しずつ足していけば十分です。