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問い合わせ対応を「調査ログ」に残して資産にする方法チェックリスト
1件残すたびに、これだけ見ておくと後で効きます。コピーして、自分のメモに当ててみてください。5項目ありますが、**全部を毎回埋めきる必要はありません**。
まず外せない最低ラインはこの2つです。忙しい日はここだけでも残しておきましょう。
- 【最低ライン】現象を「未来の自分が検索しそうな言葉」で書いたか
- 【最低ライン】その場しのぎか、恒久対応かを区別して書いたか
次の項目は、少し詰まった問い合わせ・再発しそうなもののとき追加で残します。軽い質問なら飛ばして大丈夫です。
- どこを・どの順で調べたか(空振りした調査も含めて)残したか
- 原因を、断定できない部分は「未確認」と正直に書いたか
- 「次に再発したらどうするか」を一行、未来の自分に残したか
全部に○が付かなくても大丈夫です。最低ラインの2つだけでも、何も残さないより、次の自分がずっと助かります。
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